Eventplanung
in Frankfurt
Veranstaltungsplanung und Eventorganisation aus einer Hand: von der ersten Idee über Location, Technik und Catering bis zu Film und Fotos Ihrer Veranstaltung.
Sie kennen klassische Eventabläufe und suchen ein Konzept, das Ihre Gäste überrascht? In Frankfurt plant und produziert VARVANI Galas, Produktlaunches, Firmenevents und Festivals, die zu Ihrem Stil und Ihrer Marke passen. Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir denkwürdige Momente, an die sich Ihre Gäste noch lange erinnern.
Einblicke in unsere
Veranstaltungen
So sehen Veranstaltungen von VARVANI aus.
VARVANI Veranstaltungen
Eventorganisation
aus einer Hand
Von der Eventplanung bis zum letzten Programmpunkt übernehmen wir alle Bausteine Ihrer Veranstaltung und stimmen sie aufeinander ab, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Konzeption und Programmplanung
Wir entwickeln ein Eventkonzept, das zu Anlass, Gästen und Marke passt, ob ungewöhnlich, nah am Zeitgeist oder mit einer Atmosphäre, die Ihre Gäste vom ersten Moment an einfängt. Daraus entsteht ein Programm mit durchdachtem Ablauf und gut gesetzten Höhepunkten.
Eventmanagement
Wir koordinieren Dienstleister, Termine und Abläufe und behalten am Veranstaltungstag alles im Blick. Sie haben feste Ansprechpartner.
Location
Wir suchen die Location, die zu Anlass, Gästezahl und Stil passt, und stimmen Zeiten und Anforderungen mit dem Haus ab.
Catering
Wir organisieren ein Catering, das zu Anlass, Gästen und Programm passt, vom Empfang bis zum Ausklang.
Veranstaltungstechnik und Logistik
Wir planen die Technik passend zu Programm und Location und kümmern uns um die Logistik, damit Material, Dienstleister und Zeitplan zusammenpassen.
Künstler- und Musikermanagement
Wir finden Künstlerinnen, Künstler und Musiker für Ihr Programm, buchen sie und betreuen sie vor und während der Veranstaltung.
Das richtige Eventformat
für Ihren Anlass
Gala
Ein festlicher Abend mit stimmigem Programm, Musik und Catering, der Ihren Gästen als besonderer Anlass in Erinnerung bleibt.
Produktlaunch
Wir inszenieren Ihre Markteinführung so, dass das Produkt im Mittelpunkt steht und Ihre Gäste es mit einem Erlebnis verbinden.
Firmenevent
Stilvolle Firmenveranstaltungen für Mitarbeitende, Kunden und Partner, die Ihre Unternehmenskultur zeigen und Ihre Marke stärken.
Festival
Festival-Flair mit Musik, Künstlerprogramm und lockerer Atmosphäre, auch als Format für Ihr Unternehmen oder Ihre Marke.
Ihre Veranstaltung
in Film und Foto
Weil VARVANI eine Film- und Videoproduktion mit eigenem Team ist, halten wir Ihre Veranstaltung auf Wunsch selbst in Film und Foto fest, abgestimmt auf Ablauf und Programm. Wie wir Aftermovies, Eventfilme und Livestreams umsetzen, zeigen wir auf unserer Seite zu Eventfilm und Livestream.
Häufige Fragen
zur Eventorganisation
Auf Wunsch die gesamte Organisation: Konzeption und Programmplanung, Eventmanagement, Location, Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, Künstler- und Musikermanagement sowie Film und Fotografie. Den Umfang legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Die Abstimmung zwischen allen Dienstleistern übernehmen wir.
Wir planen und produzieren Galas, Produktlaunches, Firmenevents und Festivals. Ob Sie Mitarbeitende, Kunden oder Partner einladen: Konzept, Programm und Rahmen richten wir nach Ihrem Anlass und Ihrem Stil aus.
VARVANI bringt mehr als 20 Jahre Erfahrung und über 1000 Filmprojekte mit. Diese Erfahrung mit Konzept, Ablauf, Technik und Teams fließt auch in die Planung Ihrer Veranstaltung ein. VARVANI ist Gewinner des German Design Award 2024 und wurde 2026 von diind als Business Innovator ausgezeichnet.
Ja. Film und Fotografie übernimmt auf Wunsch unser eigenes Team, vom Aftermovie bis zu Fotos für Website und Social Media. Livestreams für Online-Events bieten wir ebenfalls an. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite zu Eventfilm und Livestream.
Es reichen Anlass, Wunschtermin, die ungefähre Zahl der Gäste und Ihre Vorstellungen zu Rahmen und Budget. Sie erreichen uns in der Villa Sander, Mainzer Landstraße 10, 60325 Frankfurt am Main, telefonisch unter 0178 28 38 48 1 oder über das Anfrageformular.
